In der Regel werden alle On-Stay Flüge zentral über die Agentur organisiert und gebucht, um einen reibungslosen Ablauf sowie eine optimale Koordination mit den internationalen Partneragenturen sicherzustellen. Gleichzeitig profitieren Agenturen bei der Buchung häufig von Sonderkonditionen und speziellen Tarifen, weshalb es in vielen Fällen sinnvoll sein kann, eigene Flugmeilen für private Reisen einzusparen.

Da die Flugkosten im Rahmen eines On-Stays vom Model getragen werden und die Tickets durch die Agentur lediglich vorfinanziert werden, besteht grundsätzlich auch die Möglichkeit, den Flug selbst zu buchen, um die eigenen finanziellen Interessen bestmöglich zu steuern. Voraussetzung hierfür ist jedoch stets eine vorherige Absprache sowie ein Status-quo-Check, da Faktoren wie Reisedaten, Verfügbarkeiten, Budgetvorgaben und organisatorische Abläufe berücksichtigt werden müssen, um einen reibungslosen Ablauf des gesamten On-Stays zu gewährleisten.

Tipp zur Steueroptimierung:

Bitte beachte, dass Ausgaben für Flugtickets, die du für berufliche Zwecke tätigst, in der Regel als Betriebsausgaben absetzbar sind. Deshalb lohnt es sich, deine gesammelten Meilen bevorzugt für private Reisen einzusetzen – also genau für die Flüge, die du steuerlich nur schwer oder gar nicht geltend machen kannst.